PLAZOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LOS PAGOS DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL, ARP Y TERCEROS

Empresas con menos de 200 empleados
Dos últimos dígitos de verificación	Día hábil de cada mes de vencimiento
00 al 08	1
09 al 16	2
17 al 24	3
25 al 32	4
33 al 40	5
41 al 48	6
49 al 56	7
57 al 64	8
65 al 72	9
73 a179	10
80 al 86	11
87 al 93	12
94 al 99	13

Empresas con más de 200 empleados
Dos últimos dígitos de verificación	Día hábil de cada mes de vencimiento
00 al 10	1
11 a1 23	2
24 a1 36	3
37 a1 49	4
50 al 62	5
63 al 75	6
76 al 88	7
89 al 99	8

El pago de la seguridad social fue definido teniendo en cuenta el número de empleados y los números de los dos últimos dígitos del Nit para el caso de las empresas personas jurídicas  y del Número de la cédula para el caso de las personas naturales.

La planilla solo se tiene que diligenciar por una sola vez en el primer pago; para los pagos siguientes se copia la planilla y se realizan las novedades de cada mes que se va a pagar como ingresos, egresos de personal, vacaciones, licencias.

Para realizar los pagos por la planilla electrónica se debe tener una cuenta bancaria la cual no es necesaria si se paga mediante planilla asistida.

FORMATOS DE SEGURIDAD SOCIAL, ARP Y PILA (PLANILLA INTEGRADA PARA LIQUIDACIÓN DE APORTES

Todos los trabajadores independientes deberán presentar una declaración anual a más tardar en el mes de febrero de cada año, en la cual informen a las entidades administradoras del Sistema de la Protección Social a las que se encuentren afiliados, en la misma fecha prevista para el pago de sus aportes, el Ingreso Base de Cotización, IBC, que se tendrá en cuenta para liquidar sus aportes a partir del mes de febrero de cada año y hasta enero del año siguiente.

ELEMENTOS QUE CONFORMAN LA NÓMINA (DEVENGADOS, DEDUCCIONES, PROVISIONES Y APROPIACIONES)

DEVENGADOS:

SALARIO BÁSICO MENSUAL   X DÍA LABORADOS

                                    30 DÍAS

SALARIO BÁSICO MENSUAL

30 DÍAS X 8 HORAS

COMISIÓN = VALOR VENTAS X PORCENTAJE SOBRE VENTAS

AUXILIO DE TRANSPORTE   X DÍA LABORADOS

                                         30 DÍAS

TIPO DE TRABAJO	% RECARGO	FACTOR	FORMULA
Recargo nocturno	35% del Vr. de la hora	1.35	Vr. H.O x 1.35 x # hrs
Hora extra diurno ordinaria	25% del Vr de la hora	1.25	Vr. H.O x 1.25 x # hrs
Hora extra nocturno ordinario	75% del Vr de la hora	1.75	Vr. H.O x 1.75 x  # hrs
Dominicales y festivos	100% del Vr de la hora	2	Vr. H.O x 2 x # hrs
Recargo nocturno dominical	135% del valor de la hora	2.35	Vr. H.O x 2.35 x # hrs
Hora extra diurno festivo	75% del valor de la hora	1.75	Vr. H.O x 1.75 x # hrs
Hora extra nocturno festivo	125% del valor de la hora	2.25	Vr. H.O x 2.25 x # hrs

Es el valor total de ingresos que obtiene un empleado en el mes  en quincena. Este valor está compuesto por el salario básico, horas extras, recargos diurnos, nocturnos, dominicales festivos, comisiones, auxilio de transporte.

DEDUCCIONES:

SALUD	12%	Empleado empleador	4% 8%
PENSIÓN	13.5%	Empleado empleador	3.375% 10.125%
RETENCIÓN EN LA FUENTE	Sobre el 70% del sueldo

Total deducido: Es la suma de todos los valores anteriores. 

NETO DEVENGADO

 Una vez calculado el sueldo devengado y las deducciones, el empleador puede pagar la nómina mensual a sus trabajadores.

NETO PAGADO = TOTAL DEVENGADO –TOTAL DEDUCIDO

Son los valores que se le descuenta de la nómina al trabajador. Entre estos valores se tienen los aportes a salud y pensión que les corresponden al empelado.  Las libranzas, los embargos judiciales, fondo de solidaridad pensional cuando fuere el caso, la retención en la fuente si hubiere lugar a ello y cualquier otro descuento autorizado por el empleado.

LAS APROPIACIONES:

ENTIDAD	% APORTE MENSUAL
SALUD	Empleador              8%
PENSIÓN	Empleador      10.125%
I.C.B.F.	3% del total devengado menos el aux. de transporte
SENA	2% del total devengado menos el aux. de transporte
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR	4 del total devengado

Son los valores que la empresa debe pagar, como lo es salud, pensión en el porcentaje que le corresponde, riesgos profesionales, los aportes parafiscales ( SENA, caja de compensación el ICBF), las prestaciones sociales (Prima de servicios, cesantías, intereses de cesantías, dotación y vacaciones).

PROVISIÓN PARA PRESTACIONES SOCIALES

PRESTACIÓN SOCIAL	LIQUIDACIÓN
CESANTIAS	TOTAL DEVENGADO X 1/12
INTERESES SOBRE CESANTIAS	TOTAL DEVENGADO X 1%
PRIMA DE SERVICIOS	TOTAL DEVENGADO X 1/12
VACACIONES	TOTAL DEVENGADO X 1/24

Con el fin de causar los gastos correspondientes a las prestaciones sociales que adeuda a los trabajadores, el empleador debe calcular las provisiones sobre su nómina mensual.