LIQUIDACIÓN DE NÓMINA

EJEMPLO:

El valor de la nómina de cuatro empleados, un Gerente de $2.000.000, tesorera $1.500.000 y tres auxiliares con salario $461.500 y auxilio de transporte de $55.000 dará pié para la siguiente nómina, para la empresa de “Electrodomésticos Limitada”.

NÓMINA DE EMPLEADOS ELECTRODOMÉSTICOS LTDA. Período comprendido entre el 1 al 30 de diciembre de 2008 en miles de pesos
No	Sueldo	Tiempo		Devengado
	Básico	Días	Horas	Sueldo	H. Extra	Auxilio	Total
A B C D E	2.000.000 1.500.000 461.500 461.500 461.500	30 30 30 30 30		2.000.000 1.500.000 461.500 461.500 461.500		55.000 55.000 55.000	2.000.000 1.500.000 516.500 516.500 516.500
	4.884.500			4.884.500		165.000	5.049.500

NÓMINA DE EMPLEADOS ELECTRODOMÉSTICOS LTDA. Período comprendido entre el 1 al 30 de diciembre de 2008 en miles de pesos
No	Sueldo	Tiempo		Devengado
	Básico	Días	Horas	Sueldo	H. Extra	Auxilio	Total
A B C D E	2.000.000 1.500.000 461.500 461.500 461.500	30 30 30 30 30		2.000.000 1.500.000 461.500 461.500 461.500		55.000 55.000 55.000	2.000.000 1.500.000 516.500 516.500 516.500
	4.884.500			4.884.500		165.000	5.049.500

FACTORES Y BASES PARA LIQUIDAR LOS CONCEPTOS DE DEVENGADOS Y DEDUCCIONES

Devengados:

Los valores devengados de la nómina son:

* Salario básico mensual, asignado en el contrato de trabajo.

* El recargo nocturno si la jornada o parte de ella se cumple durante la noche.

* Las horas extras diurnas y extras nocturnas.

* Los días dominicales y festivos, como las horas extras diurnas y nocturnas en dominicales y festivos.

 *  El auxilio de transporte, tiene la naturaleza de un auxilio económico con destinación específica y por mandato de la ley se debe incorporar al salario única y exclusivamente para efectos de liquidación de prestaciones.

 * Los viáticos de carácter permanente en aquella parte destinada a proporcionar al trabajador manutención y alojamiento; pero no es lo que tenga por finalidad proporcionar los medios de transporte o los gastos de representación. Los viáticos ocasionales no constituyen salario en ningún caso.

          

Deducciones:

Son valores deducibles de la nómina:

* Retención en la fuente, porque considera que todo ingreso es susceptible de producir renta en la persona que lo recibe, es sometido a una tabla, mediante procedimientos que el trabajador puede escoger, el cual depende de las características de su sueldo, así como de disminuir la base, en primer lugar los intereses pagados en la adquisición de la vivienda o  con los valores de salud y educación que haya pagado, el que más le convenga al trabajador. Una vez depurado el valor devengado se le descuenta como renta exenta el 25% y sobre el resultado se aplica la tabla.

* Aportes para la salud y pensiones, que se deben liquidar sobre el salario del trabajador de acuerdo a las tasas, para que sean pagados a las empresas prestadoras de los servicios de atención de salud, y a las administradoras de pensiones, para que el empleado vaya acumulando su ahorro en su vida laboral para que su retiro sea digno y tenga los medios de subsistencia.

 *  Cooperativas, sindicatos, juzgados, contribuciones.

CONCEPTOS DE DEVENGADOS, DEDUCCIONES, NETOS PAGADOS, APROPIACIONES Y PROVISIONES PARA PRESTACIONES SOCIALES.

Devengado:  Este  es  el  conjunto de las  sumas  que  el  empleador  para el  trabajador  por los  distintos conceptos  que forman  los  salarios

Deducciones: es la ley  correspondiente a  los  dineros  que  disminuyen el  valor devengado por cada uno de los trabajadores

Neto pagados: corresponden con las diferencias del total devengado por cada uno de los trabajadores

Apropiaciones:   estas son las que corresponden a las diferencias Las apropiaciones: corresponde a los aportes que debe cancelar el empleador por concepto de para fiscales y provisiones.

Para fiscales: corresponden a los aportes que el empleador debe cancelar a las siguientes entidades:

* EPS: 8.5%

* ARP:

* F. DE PENSIONES: 12%

* C.C.F: 4%

 * I.C.B.F: 3%

* SENA: 2%

De igual forma hacen parte de las apropiaciones, las provisiones para pagos de prestaciones sociales y vacaciones que corresponden:

* CESANTÍAS: 8.33%

* INTERESES DE CESANTÍAS: 1%

* PRIMAS: 8.33%

* VACACIONES: 4.16%

COMPONENTES DE LOS INGRESOS LABORALES

SALARIO BASE

Es la base mensual o quincenal que recibe el empleado según  lo acordado con el empleador por retribución de su servicio prestado.

COMPLEMENTOS SALARIALES

Es el dinero que recibe el empleado, ya sea por antigüedad, por sacrificio a trabajar de noche, el riesgo en su labor, también se incluyen los incentivos como las comisiones por ventas, entre otros.

HORAS EXTRAORDINARIAS

Son horas de labor adicionales que realiza el empleado voluntariamente y son retribuidas con un porcentaje puesto por la ley.

PAGAS EXTRAORDINARIAS

Estos pagos los realizan muy contadas empresas en las que dan un pago  o bono por mera liberalidad para navidad.

SALARIO EN ESPECIE

Es el pago que reciben las personas a cambio de su servicio prestado pero no puede superar el 50% de su salario, este puede darse por alimentación, hospedaje o vestuario.