RETENCIÓN EN LA FUENTE

La retención en la fuente no es un impuesto, si no un mecanismo de cobro anticipado de un impuesto en el momento en que sucede el hecho generador.

La retención en la fuente por ser un pago anticipado de un impuesto, esta se puede 

descontar en la respectiva declaración, ya sea IVA de renta o de Ica.

FINALIDAD DE LA RETENCIÓN EN LA FUENTE

Facilitar, acelerar y asegurar el recaudo del impuesto. Además, tiene por objeto conseguir en forma gradual que el impuesto se recaude en lo posible dentro del mismo ejercicio gravable en que se cause.  

CUANDO SE APLICA

Se aplica cuando se haga el pago o el abono en cuenta, sin importar que la compra ha sido realizada de contado o a crédito, lo que ocurra primero.

ELEMENTOS DE LA RETENCIÓN EN LA FUENTE

• El sujeto pasivo, que es la persona a la que se le debe retener.

• El agente de retención que es la persona obligada a practicar la retención. 

• La tarifa que es el porcentaje que se aplica a la base de retención.

• La base de retención es el valor o monto sujeto a retención.

CLASES DE RETENCIÓN 

• Retención en la fuente por renta.

• Retención en la fuente por IVA o mas conocida como reteiva.

• Retención en la fuente por Ica, también conocida como reteica.

RETENCIÓN POR IVA

Consiste en que el comprador, al momento de causar o pagar la compra, retiene al vendedor el 50% del valor del IVA.

La retención en la fuente por IVA se practica siempre y cuando el hecho u operación económica supere la base mínima, que para servicios es de 4 UVT y para compras es de 27 UVT.

PRUEBA SELECTIVA, MUESTRA ESTRATIFICADA

La “prueba selectiva” o “muestreo” es un procedimiento que sirve para derivar conclusiones sobre las características de un grupo numeroso de partidas, mediante el examen de un grupo parcial de ellas.

MUESTRA ESTRATIFICADA

Se divide la población total en clases homogéneas, llamadas estratos; por ejemplo, por grupos de edades, por sexo. Hecho esto la muestra se escoge aleatoriamente en número proporcional al de los componentes de cada clase o estrato.

SISTEMAS DE MUESTREO

En ocasiones en que no es posible o conveniente realizar un censo (analizar a todos los elementos de una población), se selecciona una muestra, entendiendo por tal una parte representativa de la población.

El muestreo es por lo tanto una herramienta de la investigación científica, cuya función básica es determinar que parte de una población debe examinarse, con la finalidad de hacer inferencias sobre dicha población.

TIPOS DE MUESTREO

No aleatorios: Se eligen los elementos, en función de que sean representativos, según la opinión del investigador.

Aleatorios: Todos los miembros de la muestra han sido elegidos al azar, de forma que cada miembro de la población tuvo igual oportunidad de salir en la muestra.

Simple: Elegido el tamaño de la muestra, los elementos que la compongan se han de elegir aleatoriamente entre los N de la población.

Sistemático: Se ordenan previamente los individuos de la población; después se elige uno de ellos al azar, a continuación, a intervalos constantes, se eligen todos los demás hasta completar la muestra.

Estratificado: Se divide la población total en clases homogéneas, llamadas estratos; por ejemplo, por grupos de edades, por sexo. Hecho esto la muestra se escoge aleatoriamente en número proporcional al de los componentes de cada clase o estrato.

CONCEPTO DE POBLACIÓN MUESTRA Y MUESTRA REPRESENTATIVA

POBLACIÓN

Es la colección de datos que corresponde a las características de  la totalidad de individuos, objetos, cosas o valores en un proceso de investigación.

MUESTRA

Es una parte representativa de la población que es seleccionada para ser estudiada, ya que la población es demasiado grande para ser estudiada en su totalidad.

MUESTRA REPRESENTATIVA

Es aquella que posee calidad y tamaño apropiado para hacer mínimos los errores de muestreo.

Se obtiene por una extracción al azar que sea una imagen fiel de la población en lo que respecta a todas las características estudiadas

En virtud de que la selección de la muestra resulta de interés fundamental para que la inferencia sea válida debemos pasar a estudiar los métodos de muestreo.

ESTADÍSTICA BÁSICA

Es el conjunto de procedimientos y técnicas empleadas para recolectar, organizar y analizar los datos, los cuales sirven de base para tomar decisiones en las situaciones de incertidumbre que plantean las ciencias sociales o naturales.

PILA (PLANILLA INTEGRADA PARA LA LIQUIDACIÓN DE APORTES)

La planilla es un formato inteligente que les permite a todas las personas y empresas pagar sus aportes al Sistema de la Protección Social, es decir para Salud, Pensiones, Riesgos profesionales, cajas de Compensación, Sena e ICBF.

Todos los trabajadores independientes deberán presentar una declaración anual a más tardar en el mes de febrero de cada año, en la cual informen a las entidades administradoras del Sistema de la Protección Social a las que se encuentren afiliados, en la misma fecha prevista para el pago de sus aportes, el Ingreso Base de Cotización, IBC, que se tendrá en cuenta para liquidar sus aportes a partir del mes de febrero de cada año y hasta enero del año siguiente.

COMO FUNCIONA

Ø  Se debe contactar el operador de información Pago SIMPLE, en donde contará con  toda la asesoría necesaria para realizar la liquidación de los aportes.

Ø  Por medio de SIMPLE, podrá escoger el canal de atención que más se ajuste a sus necesidades, de forma electrónica o asistida.  Allí realizará la liquidación y pago de los aportes.

FORMATOS PARA LIQUIDACIONES MANUALES

PROCESOS DE DOCUMENTACIÓN MANUAL Y AUTOMATIZADA EN LA CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS

La conservación manual y automatizada consiste en una serie de actividades de modo sistemático que permite la conservación por largo tiempo de documentos electrónicos.

Software: es una aplicación informática que permite el manejo, gestión, conservación, publicación y trabajo sobre documentos electrónicos.

Smart Document Management: se encarga de automatizar tareas administrativas relacionadas con la captura y clasificación de documentos o el procesamiento de la información que hay en documentos no estructurados.

Athento: se encarga de la funcionalidad de un potente sistema de gestión documental, más toda la funcionalidad de un sistema de captura y la posibilidad de, mediante módulos, cubrir también necesidades específicas de Distribución, Preservación y Gestión de Procesos de Negocio -BPM-

METODOLOGÍA ADOPTADA

El formato estándar de una nómina está regulado por la legislación vigente y se marca una estructura y contenido mínimo que se debe respetar en todo caso. Este contenido mínimo de la nómina debe incluir al menos:

  Datos identificativos de la empresa, dirección del centro de trabajo y código cuenta cotización en el que está el trabajador incluido.

Datos básicos del trabajador, tipo de contrato, categoría, antigüedad en la empresa.

Periodo de liquidación al que corresponde dicha nómina.

  Detalle de las percepciones salariales y extra salariales que componen la retribución bruta del trabajador.

  Detalle de las deducciones que se le practican al salario bruto, bien marcadas por la legislación vigente, bien por otro tipo de deducciones que haya que aplicarle a la nómina, como anticipos o, embargos en la nómina.

 Líquido a percibir, dado que la nómina tiene consideración de documento acreditativo del pago de salarios cerrando los pagos pendientes al trabajador para el periodo estipulado.

 Detalle de las bases de cotización de la nómina.

 Lugar de emisión y firma y sello por la empresa y trabajador.

VIGENCIA DE DOCUMENTOS DE PAGO

Empresas con menos de 200 empleados
Dos últimos dígitos de verificación	Día hábil de cada mes de vencimiento
00 al 08	1
09 al 16	2
17 al 24	3
25 al 32	4
33 al 40	5
41 al 48	6
49 al 56	7
57 al 64	8
65 al 72	9
73 a179	10
80 al 86	11
87 al 93	12
94 al 99	13

Empresas con menos de 200 empleados
Dos últimos dígitos de verificación	Día hábil de cada mes de vencimiento
00 al 08	1
09 al 16	2
17 al 24	3
25 al 32	4
33 al 40	5
41 al 48	6
49 al 56	7
57 al 64	8
65 al 72	9
73 a179	10
80 al 86	11
87 al 93	12
94 al 99	13