COMANDOS / HERRAMIENTAS DEL SOFTWARE APLICATIVO Y SISTEMA OPERACIONAL

Una aplicación es un sistema diseñado exclusivamente para permitir a los usuarios realizar uno o varios tipos de trabajo. La diferencia radica en que estos se utilizan para automatizar y optimizar procesos.

Algunas aplicaciones se encuentran desarrolladas con el fin de prestar servicios exclusivos en la solución de problemas específicos. Otros programas, ofrecen menos potencia pero, a cambio, incluyen varias aplicaciones que pueden ser utilizadas por los usuarios de un sistema de información.

CLASIFICACIÓN DE APLICACIONES

Existen una variedad de aplicaciones que cumplen, desde una sola función o actividad, hasta múltiples funciones o actividades. Se pueden clasificar en:

SOFTWARE DE USO GENERAL:

• Hojas de cálculo
• procesadores de texto
• Bases de datos
• Diseño asistido por computador

SOFTWARE DE APLICACIONES:

• Aplicaciones comerciales
• Programas contables
• Programas para control de inventarios
• Programas para procesamiento de nómina

UTILITARIOS

Son programas diseñados para realizar una función determinada, cómo un editor de textos, un depurador de código o programas para recuperar datos perdidos o borrados accidentalmente. Normalmente se refiere a los programas que ayudan a resolver problemas relacionados con la administración de los equipos de cómputo.

Existen programas utilitarios que ayudan a resolver gran cantidad de problemas, entre ellos están los llamados antivirus, revisores de unidades de disco, programas para mantenimiento de software, programas para realizar copias, entre otros.

METODOLOGÍAS PARA LA DIGITACIÓN DE REGISTROS CONTABLES

El registro contable se refiere a la anotación y/o digitación de las transacciones relacionadas con activos, pasivo, ingresos y gastos, en los libros de las empresas. Esta anotación se lleva a cabo en base al plan contable general empresarial.

Los registros contables suelen componerse de la fecha, las cuentas intervinientes, el importe y una descripción. Todos estos datos quedan registrados en el libro contable y permiten controlar el estado económico de la entidad.

TÉCNICAS DE DIGITACIÓN DE DATOS Y EQUIPOS DE OFICINA

RECONOCER EL TECLADO: Es el principal dispositivo de entrada del computador, sus teclas están agrupadas en 4 zonas.

Alfanumérica (azul), numérica (amarilla), navegación (rosado) y de funciones (verde).

MECANET: Esta técnica apropiada de digitación, también debe incluir la realización de ejercicios para memorizar la localización de cada una de las teclas con el cual se debe pulsar.

POSTURA CORPORAL: Es importante adoptar la postura adecuada y sentarse correctamente, usar convenientemente el teclado, hacer pausas activas en el trabajo con alguna frecuencia; ya que si se tiene una mala postura corporal esto nos traerá consecuencias a futuro en nuestra salud.  

 

PROCESOS MANUALES Y AUTOMATIZADOS PARA ACTUALIZAR REGISTROS DE NOVEDADES - SISTEMA OPERATIVO, AMBIENTE WINDOWS Y LINUX Y SOFTWARE APLICATIVO (SIIGO - HELISA)

Windows ha evolucionado en sus diferentes versiones, buscando siempre la mejor operación para los usuarios. La primera versión que apareció en el mercado fue Windows 3.1, y recibió este nombre debido a que la presentación de los archivos y carpetas se hacía en unos espacios de forma cuadrada.

 Comandos básicos de Windows: Un comando es una orden que se imparte al computador con el fin de que esta desarrolle una actividad, ya sea de entrada de datos o de salida.

En su configuración el sistema Windows contiene una cantidad suficiente de comandos que pueden ayudar a mejorar la productividad y el rendimiento de los equipos y de los usuarios.

AMBIENTE WINDOWS Y LINUX

Un sistema operativo es un sistema o conjunto de programas de computadora destinado a permitir una gestión eficaz de sus recursos. Comienza a trabajar cuando se enciende el computador, y gestión el hardware de la máquina desde los niveles más básicos, permitiendo también la interacción con el usuario.

Linux está diseñado por cientos de programadores de todo el planeta, aunque el principal responsable del proyecto es Linus Tovalds. Su objetivo inicial es propulsar el software de libre distribución junto con su código fuente para que pueda ser modificado por cualquier persona, dando rienda suelta a la creatividad. El hecho de que el sistema operativo incluya su propio código fuente expande enormemente las posibilidades de este sistema.

SOFTWARE APLICATIVO SIIGO - HELISA

SIIGO - Sistema Integrado de Información Gerencial Operativo, es un software genérico administrativo que permite llevar un registro detallado de las operaciones de la empresa y en general de todos los aspectos relacionados con la administración de negocios; su mercado objetivo son las medianas y pequeñas empresas de los sectores industrial, comercial y de servicios, que utilizan computadores bajo los sistemas operacionales DOS, WINDOWS, LINUX o REDES.

SIIGO se caracteriza principalmente por ser un sistema basado en documentos fuente (Facturas, Recibos de Caja, Cheques, etc.), es decir, que mediante la elaboración de éstos directamente en el computador se actualizan en línea y tiempo real todos los registros de la Empresa en lo referente a:  

• Cartera
• Cuentas por pagar
• Inventarios
• Costos de producción
• Activos fijos
• Pedidos
• Compras
• Presupuesto
• Contabilidad
• Nómina y ventas 

HELISA

El software HELISA, es un sistema ampliamente reconocido para el manejo de la información Administrativa y Operativa de cualquier tipo de empresa, la sencillez, confiabilidad y rapidez en su funcionamiento, son características que permiten al sistema, a través de todos sus módulos, brindarle eficiencia al usuario final en la realización de sus labores diarias. El programa es totalmente configurable para diversas estructuras contables, tipos de cartera, impresión de documentos, extractos bancarios.

TIEMPOS Y PLAZOS CON LA ENTIDAD PAGADORA

Para la aplicación de los descuentos por nómina, las entidades como Cooperativas, Sindicatos, Fondos de Empleados, Compañías Prestadoras de Salud, Entidades Aseguradoras y Establecimientos de Créditos mensualmente y de acuerdo a un cronograma establecido, reportan a través de los archivos planos de PRÉSTAMOS, AFILIACIONES y/o CANCELACIONES los descuentos que por servicios han adquirido los funcionarios a través de documento debidamente firmado.

CONVENIOS Y CONDICIONES CON ENTIDADES FINANCIERAS

El producto Nómina es un servicio a través del cual las empresas públicas o privadas pueden realizar el pago de la nómina a sus empleados, mediante abono en cuentas del Banco y previa celebración de un Convenio entre las partes. El Convenio de Nómina estará vigente mientras la empresa siga vinculada al Banco de Occidente o por decisión comercial.

Se denomina cuenta de nómina aquella en la que el empleador le consigna al empleado su salario. La dispersión de fondos hacia las cuentas de nómina se hará a través de OcciRed desde una cuenta corriente o ahorros que la empresa designe para tal fin.

RELACIONES CON TERCEROS 

Los terceros se refieren a las entidades con las cuales se realizan transacciones en la organización. Hay tres tipos de terceros, están: los clientes, los empleados y los proveedores; por ejemplo un empleado puede ser cliente de la compañía.

Los Terceros pueden tener asignadas ubicaciones, como así también cuentas bancarias. También pueden tener relaciones con otros terceros, permitiendo hacer entregas a un tercero, mientras la facturación se realiza al tercero relacionado.